Informace o zpracování osobních údajů

AIMTEC a. s., se sídlem U Prazdroje 2807/8, Východní Předměstí, 301 00 Plzeň, IČO: 25201816,  společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vložka 558, (dále jen „Zaměstnavatel“) tímto, v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména podle článků 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů, (dále jen „GDPR“) informuje kandidáty (uchazeče o zaměstnání) o zpracování jejich osobních údajů, ke kterému dochází ze strany Zaměstnavatele jakožto správce osobních údajů z důvodu účasti na výběrovém řízení.

1. Účely a doba zpracování osobních údajů 

Osobní údaje kandidátů specifikované níže budou Zaměstnavatelem zpracovávány k následujícím účelům: 

a) Výběr vhodného zaměstnance v rámci probíhajícího výběrového řízení (uzavření pracovněprávního vztahu)

Pro výběr vhodného zaměstnance a následné uzavření pracovní smlouvy (případně DPP či DPČ) je nezbytné zpracovávat osobní údaje kandidátů zapojených do výběrového řízení. Tento účel je naplněn ukončením výběrového řízení s kandidátem. 

b) Ochrana oprávněných zájmů Zaměstnavatele

V důsledku výběrového řízení budou osobní údaje neúspěšných kandidátů uchovávány také po jeho skončení za účelem ochrany oprávněných zájmů Zaměstnavatele. Toto zpracování se týká zejména ochrany před možným sporem s kandidátem ohledně jeho nepřijetí či před kontrolou vedenou kontrolními orgány. Osobní údaje budou uchovávány maximálně deset let od skončení výběrového řízení (promlčecí doba), nebude-li zahájeno řízení, v jehož průběhu by bylo nutné údaje uchovávat déle. 

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Rozsah údajů striktně odpovídá účelům jejich zpracování.  

Zaměstnavatel bude zpracovávat zejména osobní údaje uvedené v životopisu kandidáta, případně v dalších jím předaných dokumentech (dokladech o vzdělání, motivačních dopisech apod.), a dále údaje předané či jinak generované v průběhu pohovorů apod.  

3. Způsob zpracovávání a ochrany údajů 

Osobní údaje jsou získávány většinou přímo od kandidáta, který sám zašle svůj životopis, nejčastěji přes internetové stránky společnosti. Osobní údaje jsou také shromažďovány během činnosti Zaměstnavatele (např. hodnocení personalisty v rámci pohovoru), případně jsou získávány z jiných zdrojů, například z profesních (na práci navázaných) sociálních sítí, zejména ze sítě LinkedIn. 

Při zpracování osobních údajů byla přijata technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů kandidátů, zejména aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, k neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů, a to i po ukončení zpracování osobních údajů. 

4. Předávání (zpřístupnění) osobních údajů

Zaměstnavatel nepředpokládá předávání či zpřístupnění údajů kandidátů třetím stranám.  

Nelze ale vyloučit předání údajů partnerům a poradcům Zaměstnavatele (např. právníkům, auditorům, bankám, IT firmám), pokud pro to bude existovat oprávněný zájem Zaměstnavatele. Současně může být povinné zpřístupnění zejména státním orgánům a dalším institucím, podle kterých bude Zaměstnavatel povinen tyto údaje poskytnout.  

Osobní údaje v rozsahu jména, příjmení a e-mailové adresy jsou dále poskytovány společnostem:

• HubSpot Ireland Ltd., se sídlem Dockland Central, Guild St, North Dock, Dublin, D01, Irsko, 
• Microsoft Ireland Operations Limited, 70 Sir Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland, 
• Beneš & Michl s.r.o., 

a to za účelem rozesílání newsletterů v souvislosti s akcemi, které mohou být vhodné pro další kontakt s uchazeči, zejména je tím myšlena akce #AimtecHackathon. Smluvním ujednáním mezi správcem a uvedenými společnostmi je zajištěno, že osobní údaje budou použity pouze pro sjednaný účel a budou uchovány v důvěrnosti. 

5. Poučení kandidáta o povinném předání osobních údajů 

Poskytnutí osobních údajů pro účely výběru vhodného zaměstnance není povinné, nicméně bez jejich poskytnutí nebude Zaměstnavatel schopen rozhodnout o přijetí kandidáta do pracovněprávního vztahu, případně bude přijetí takového rozhodnutí značně ztíženo (zpracování osobních údajů kandidáta je nezbytné pro rozhodnutí Zaměstnavatele o uzavření pracovněprávního vztahu s kandidátem a souhlas kandidáta tak není potřeba, resp. takový souhlas není na místě). 

Rovněž zpracování údajů kandidáta pro účely oprávněných zájmů Zaměstnavatele není založeno na souhlasu kandidáta.  

6. Práva kandidátů  

Kandidát má právo požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezit jejich zpracování, jakož i právo dané GDPR na přenositelnost osobních údajů. Bližší podmínky vyplývají z příslušných právních předpisů (zejm. čl. 15 až 21 GDPR). 

Za splnění zákonných požadavků (čl. 21 GDPR) má kandidát právo vznést námitku proti zpracování svých údajů. 

Veškerá práva popsaná v tomto odstavci mohou být uplatněna zasláním e-mailu se žádostí správci osobních údajů na adresu: hr@aimtecglobal.com.  

Kandidát má také právo podat stížnost u místně příslušného orgánu dozoru, tedy u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).